BOXI tehostaa konepajan työkaluhankintoja

*Kuvassa on havainnoitu asiakkaan näkymää tilausta tehdessä.

E-P Mig ja Koneen kehittämä työkalun hankintaohjelma BOXI helpottaa konepajojen työkalutilausten tekoa ja auttaa ennakoimaan niiden tarpeissa. Boxin käyttöönotto ei vaadi käyttäjältä suuria investointeja. Ohjelma tarvitsee toimiakseen tietokonepäätteen, viivakoodinlukijan ja internetyhteyden. Varastona voi toimia asiakkaan aiempi varasto tai sitten vaikkapa vetolaatikosto tms. ”Boxin suunnittelu lähti liikkeelle asiakastarpeesta. Tarvitsimme hankintaohjelmiston asiakkaallemme, joka on kevytrakenteinen ja edullinen käyttää. Asiakas halusi automatisoida työkalutilaustyönsä ja säästää työaikaa oikeisiin töihin. Nyt, kun ensimmäiset Boxit ovat olleet käytössä muutaman kuukauden, niin asiakaspalaute on ollut positiivista”, toteaa E-P Mig ja Koneen Juha Makkonen.

Boxin toiminta

Aluksi sovitaan käyttäjän kanssa tuotteet, jotka lisätään Boxiin. Näille tuotteille sovitaan tilaustapa eli miten Boxi tilaa tuotteet. Ohjelma voi tilata työkalut, joko käytön tai vaihtoehtoisesti asetetun hälytysrajan mukaan.

Käyttöönoton toteutus on vaivatonta ja nopeaa.
”Jokainen tuote syötetään Boxiin ja tehdään viivakoodillinen tuotetarra kyseisen tuotteen laatikkoon. Tällä viivakoodilla käyttäjä kuittaa tuotteen pois varastosta ja Boxin saldoilta. Lopuksi varmistetaan, että Boxin tilaus tulee E-P Mig ja Koneen ERP-järjestelmään oikealla määrällä ja hinnalla. Sen jälkeen toiminta voikin alkaa”, avaa E-P Mig ja Koneen tuotepäällikkö ja ”idean aivot” Arto Katila Boxin käyttöönoton aloituksen helppoutta.

Kun käyttäjä ottaa tuotteen varastostansa ja kuittaa sen Boxiin viivakoodin lukijalla, syntyy siitä varasto-otto. Tuotteen saavutettua sovitun tilausrajan, siitä syntyy automaattisesti tilaustoiminto. Boxi muodostaa tilauksen E-P Mig ja Koneelle ERP-järjestelmään ja E-P Mig ja Kone toimittaa Boxin tilaamat tuotteet asiakkaalle sovitusti, joko paikan päälle tuotuna tai pakettirahtina.

Boxin hyödyt

Mitä E-P Mig ja Koneen suunnittelemalla automaattisella työkalu- ja tarviketilausohjelmalla voidaan sitten saavuttaa? ”Boxin käyttöönottoon liittyy tietysti monta positiivista ja konepajan arkea helpottavaa tekijää, mutta erityisesti asiakkaat arvostavat sitä, ettei tarvita isoja alkuinvestointeja sekä käyttö on vaivatonta ja helppoa”, kiteyttää Juha Makkonen tilausohjelman isoimman hyödyn.

”Olemme aiemminkin tarjonneet työkalujen, koneiden ja tarvikkeiden lisäksi palveluina esimerkiksi menetelmäsuunnittelua, hyllytys- ja räätälöintipalveluja, mutta tämä Boxi on uusin ”innovaatiomme”, ja olemme nyt valmiita tarjoamaan sitä asiakkaillemme heidän arkeaan helpottamaan työkalu- ja tarviketilauksissa, joten olkaa rohkeasti yhteydessä”, päättää Makkonen.

Boxin hyödyt
• Ei sido työvoimaa tilausten tekemiseen.
• Yhdessä varastopaikassa kaikki työkalut.
• Varastossa on oikea määrä tuotetta.
• ”Otin viimeisen” -tilannetta ei pääse syntymään.
• Kulutus- ja seurantaraportit ovat helposti saatavilla.
• Varastoitavia tuotteita voi helposti muuttaa tuotannon tarpeen mukaan.
• Ei vaadi automaattikaappi-investointia – pääte ja viiva­koodin­lukija riittää sekä varastopaikka.
• Ei sisällä kuukausimaksuja.