Oscar P1 yhdistää modernin teknologian, toimialojen parhaat toimintamallit ja käyttäjälähtöisen suunnittelun yhdeksi liiketoiminnan alustaksi.
Älykäs toiminnanohjausjärjestelmä ei ole vain uutta teknologiaa. Todellinen älykkyys näkyy siinä, kuinka hyvin järjestelmä ymmärtää yrityksen arkea, kokoaa olennaisen tiedon yhteen ja auttaa ihmisiä tekemään parempia päätöksiä. Tätä ajatusta edustaa Oscar P1 – uuden sukupolven ERP-järjestelmä, joka on suunniteltu erityisesti valmistavan teollisuuden ja tukkukaupan tarpeisiin.
Oscar P1 yhdistää modernin teknologian, toimialojen parhaat toimintamallit ja käyttäjälähtöisen suunnittelun yhdeksi liiketoiminnan alustaksi. Tavoitteena ei ole vain digitalisoida vanhoja toimintatapoja, vaan tehdä yrityksen arjesta aidosti sujuvampaa, läpinäkyvämpää ja helpommin johdettavaa.
Älykkyys alkaa yhtenäisestä tiedosta
Monessa yrityksessä tieto on hajallaan eri ohjelmistoissa, taulukoissa ja yksittäisten työntekijöiden muistissa. Tilausten, tuotannon, varaston, hankinnan ja talouden kokonaiskuvan muodostaminen vaatii silloin manuaalista työtä. Samalla virheiden ja päällekkäisten kirjausten riski kasvaa.
Oscar P1 kokoaa liiketoiminnan keskeiset tiedot yhdelle alustalle. Kun sama tieto palvelee myyntiä, tuotantoa, varastoa, hankintaa ja taloushallintoa, erillisten järjestelmien väliset katkokset vähenevät. Tietoa ei tarvitse syöttää moneen kertaan, ja ajantasainen tilannekuva on eri käyttäjien saatavilla.
Yhtenäinen tieto luo pohjan myös automaatiolle, raportoinnille ja tekoälyn hyödyntämiselle. Järjestelmä on aidosti älykäs vasta silloin, kun sen käyttämä tieto on luotettavaa, ajantasaista ja liiketoiminnan eri osa-alueiden yhteisesti hyödynnettävissä.
Ohjaamo tuo olennaisen yhteen näkymään
Tuotannonohjauksessa yksi suurimmista haasteista on usein kokonaiskuvan puute. Tietoa joudutaan etsimään useista näkymistä, vaikka päätökset pitäisi tehdä nopeasti. Oscar P1 kehityksessä tähän haasteeseen on vastattu Ohjaamolla.
Ohjaamon tarkoituksena on koota tuotannon tilannekuva yhteen näkymään. Käyttäjä voi keskittyä työnsä kannalta olennaiseen tietoon sen sijaan, että aikaa kuluisi eri ikkunoiden ja raporttien välillä liikkumiseen. Ratkaisua on kehitetty erityisesti konepajojen, projektituotannon, resurssiohjauksen ja tehdasympäristöjen tarpeisiin.
Älykkyys ei tässä tarkoita päätösvallan siirtämistä järjestelmälle. Se tarkoittaa, että järjestelmä auttaa ihmistä hahmottamaan tilanteen nopeammin: missä työvaiheessa tilaus on, mihin resurssit sitoutuvat ja missä syntyy poikkeamia, joihin kannattaa reagoida.
Lähitulevaisuudessa Ohjaamot laajenevat myös hankinnan, talouden, myynnin ja asiakkuuksien ohjaamoihin.
Käyttökokemus on osa älykästä toiminnanohjausta
ERP-järjestelmä sisältää usein paljon toiminnallisuuksia, mutta niistä ei ole hyötyä, jos järjestelmän käyttäminen on hankalaa. Siksi Oscar P1 suunnittelussa keskeinen tavoite on ollut järjestelmä, jota voisi käyttää jopa ilman erillistä käyttöohjekirjaa.
Käyttöliittymän suunnittelua ohjaavat kolme periaatetta: käyttötilanteen huomioiminen, intuitiivisuus ja mukautuvuus. Käyttäjälle näytetään hänen tehtävänsä kannalta tarpeellinen tieto ja relevantit toiminnot. Järjestelmä ohjaa työn etenemistä ja auttaa ehkäisemään virheitä esimerkiksi tilannekohtaisilla ohjeilla ja kriittisten toimintojen varmistuksilla. Tämä on käytännöllistä älykkyyttä. Kun järjestelmä mukautuu käyttäjän rooliin ja työtilanteeseen, uuden työntekijän perehdyttäminen helpottuu, turhat työvaiheet vähenevät ja käyttäjän huomio säilyy varsinaisessa työssä.
BI ja OscarAI tukevat parempia päätöksiä
Oscar P1:ssä BI-raportointi on olennainen osa kokonaisuutta. Kun raportointi käyttää samaa tietoa kuin päivittäinen toiminnanohjaus, päätöksiä voidaan tehdä ajantasaisen tilanteen perusteella, siitä tulee osa tuotannon, myynnin ja varaston jokapäiväistä johtamista.
Oscar P1 -kokonaisuuteen liittyy myös OscarAI, jonka kehitystä suunnataan asiakkaiden käytännön tarpeiden perusteella. Tämän kehitys onkin ottanut isoja edistysaskelia ja Alihankinta-messuilla nähdään älykkäitä toimintoja laajasti. Oscarin tavoite on priorisoida tekoälyä niihin arjen tilanteisiin, joissa se tuottaa asiakkaille eniten hyötyä. Tekoäly ei tee ERP-järjestelmästä älykästä pelkällä olemassaolollaan. Arvo syntyy vasta silloin, kun teknologia ratkaisee tunnistettavan ongelman, nopeuttaa työtä tai auttaa havaitsemaan jotakin, mikä muuten jäisi huomaamatta.
Selainpohjainen ja skaalautuva alusta
Oscar P1 on selainpohjainen ratkaisu, joten sitä voidaan käyttää ajasta, paikasta ja laitteesta riippumatta. Automaattiset versiopäivitykset pitävät järjestelmän ajan tasalla ilman erillisiä raskaita päivitysprojekteja. Oscar API puolestaan mahdollistaa muiden liiketoimintasovellusten liittämisen osaksi kokonaisuutta. Skaalautuvuus tekee alustasta pitkäikäisen. Yrityksen ei tarvitse rakentaa toimintaansa jäykän ohjelmiston ympärille, vaan järjestelmä voi kasvaa liiketoiminnan mukana. Tämä on tärkeää erityisesti pk-yrityksille, joiden toimintamallit, markkinat ja asiakastarpeet voivat muuttua nopeasti.
Aidosti älykäs ERP palvelee ihmistä
Oscar P1 älykkyys muodostuu kokonaisuudesta: yhtenäisestä tiedosta, reaaliaikaisesta tilannekuvasta, käyttäjää ohjaavasta käyttöliittymästä, integroidusta raportoinnista, automaatiosta ja kehittyvistä tekoälyratkaisuista.
Teknologian tehtävä on poistaa turhaa työtä, tuoda poikkeamat näkyviin ja auttaa ihmisiä keskittymään päätöksiin, joissa heidän osaamisensa tuottaa eniten arvoa.
Siinä on aidosti älykkään ERP ydin. Se ei ainoastaan tallenna, mitä yrityksessä on tapahtunut, vaan auttaa ymmärtämään, mitä tapahtuu juuri nyt ja ennen kaikkea, mitä seuraavaksi kannattaa tehdä. Oscar P1 rakentaa tästä ajattelusta modernia liiketoiminta-alustaa suomalaisen valmistavan teollisuuden ja tukkukaupan käyttöön.
